Принтер в любом офисе, пожалуй, самый популярный предмет. Им пользуются каждый день, распечатанные на бумаге документы выглядят нагляднее и достовернее, чем в электронном виде. Как выбрать хороший принтер для офиса? Все зависит от потребностей сотрудников. Нужно понять, сколько они будут печатать, требуется ли цветная печать, копирование и сканирование документов.

Самый главный пункт — количество листов, которые будет печатать принтер в месяц. Если его неправильно рассчитать, то устройство может выйти из строя, в случае недооценки. Или же вы переплатить лишние деньги при покупке, при переоценке этого фактора. Самый легкий способ узнать объемы печати — понаблюдать за расходом бумаги, ведь она почти полностью используется для принтера.

Если сотрудникам необходимо сканировать и копировать документы, то стоит выбрать вместо обычного принтера МФУ — многофункциональное устройство, сочетающее функции сканера и принтера.

Если есть необходимость в цветной печати, например, для презентаций с диаграммами и картинками,рекламных листовок, фотографий, стоит приобрести цветной принтер. Он не такой экономичный и дешевый, как обычный, а также требует расходных материалов.

После того, как вы определились с потребностями и примерно прикинули, какой принтер для офиса вам нужен, нужно сделать выбор между лазерными и струйными устройствами. У них есть существенные различия. Лазерные принтеры обычно работают быстрее, хотя некоторые «струйники» больше не такие медленные, как были когда-то. Например, японский принтер Epson печатает 100 страниц за минуту. Время выхода первого листа немного меньше у струйных принтеров, они могут печатать сразу же, а лазерные должны разогреться в начале.

Обе модели печатают с высоким качеством, чернила не стираются при прикосновении или от влаги и сразу застывают. Давно прошли те времена, когда нельзя было трогать лист сразу после печати. У струйных принтеров больше разрешение печати – 5760 x 1440 dpi, тогда как у лазерных – 1200 x 600 dpi. Поэтому для фотографий, листовок и картинок лучше использовать модели с большим разрешением.

Помимо этого, лазерные принтеры не такие экономичные, и потребляют в несколько раза больше электроэнергии. При их использовании требуется иметь запас расходных материалов: картриджей и фотобарабанов. Одного картриджа хватает примерно на 2-3 тысячи страниц, они имеют свойство быстро заканчиваться в самый неподходящий момент.